A BALATON BIKE DERBY 2021 TÚRA SZABÁLYZATA

 

A. Kötelező dokumentumok
 

  1. A regisztrációkor minden indulónak kötelezően ki kell töltenie vagy rendelkeznie kell az alábbi dokumentumokkal: 

  • Felelősségi nyilatkozat (a rajtnál kerül kitöltésre formanyomtatvány alapján)

  • Egészségügyi állapot nyilatkozat (a rajtnál kerül kitöltésre formanyomtatvány alapján)

  • Személyi igazolvány

  • Érvényes magyar társadalombiztosítás, vagy kerékpáros eseményekre is érvényes felelősségbiztosítás

  • 18 év alatti nevező esetén egy 'Szülői nyilatkozat' kitöltése. Kérlek ezzel kapcsolatban írj, azt info@bikepackinghungary.com címre.

B. A túra szabályzata

  1. Biztonság
     

  • Minden körülmények között kötelező a magyar törvényeket és közlekedési szabályokat betartani, azoknak megfelelően eljárni.

  • A rajt előtt kötelező felszerelés-ellenőrzést tartunk, amin, ha valami nem felel meg az előírásoknak, az indulást a szervező megtagadhatja. A kötelező felszerelések listája:

    • 1x GPS tracker – a szervezők által biztosítva, a regisztráció során adjuk át

    • 1x sértetlen kerékpáros sisak

    • 1x hagyományos, nem motoros kerékpár (a túrán eBike-al nem lehet indulni)

    • 2x kerékpáros “első” lámpa (fehér fénnyel, legalább az egyik lámpa állandó móddal)

    • 2x kerékpáros “hátsó” lámpa (piros fénnyel)

    • 1x pumpa (lehet CO2 vagy kézi, és akkor is kötelező ha tubeless gumikkal jössz)

    • 1x pót belső + 1x javító készlet (utóbbi a szervezők által biztosítva)

    • Minimum 1.5 liter tárolására alkalmas kulacs(ok)/víztartály 

    • 1x fényvisszaverő felső ruházat (pl. Fényvisszaverő szalag, vagy mellény. Ruházatba épített “kis” csíkok nem elfogadhatóak)

    • 1x vízálló felső ruházat ( egy hosszú ujjú, vízlepergető anyagból készült dzseki)

    • 1x arcmaszk vagy nyaksál A Covid miatti kötelezően érvényben lévő szabályok betartásához (üzletekben és tömegközlekedésen kötelező)

    • Mobiltelefon és legalább 1 töltő alkalmatosság (eg: töltős agydinamó vagy powerbank)

    • Személyi igazolvány + TB kártya

    • Ismert (nyilatkozott) egészségügyi kondícióra szedett gyógyszer Minimum a teljes túrára elegendő adag gyógyszerellátás kötelező

  • Nem javasoljuk, hogy éjszaka, rossz látási viszonyok között kerékpározz. Amennyiben mégis erre vállalkozol, kötelező, elől-hátul dupla világítást használni és fényvisszaverő ruházatot viselni a felsőtesten.

  • Sisakot a túra elejétől a végéig kötelező viselni! Kerékpárbalesetek nem csak másokkal történnek!

  • Végig csak a kijelölt úton haladj.

  • Mindig légy figyelmes az úton, hogy elkerülhesd az ütközést a szabadban élő állatokkal.  

  • Napfelkeltére kb. 5.30-kor, a naplementére 8.30-kor számíts. 

  • Mindig legyen nálad túlélő energiacsomag arra az esetre, ha bármi váratlan dolog történne, (energiaszelet, banán, stb.) még akkor is, ha épp egy étteremből jössz, és tele a hasad.

  • Kerüld az értékes dolgaid nyilvános használatát (okostelefon, kamera, stb.)! Jobb félni, mint megijedni.

  • Mindig tartsd a szemed a bringádon, ha tartasz egy kis szünetet! Ha szállodában alszol, próbáld meg elintézni, hogy a bicajod veled egy szobában pihenjen.

  • Az eseményre való regisztráció feltétele a szabályok elfogadása.

2. Úton, a túra közben

  1. Saját erőből haladj, a kijelölt utat használva.

  2. Bármilyen kerékpárral indulhatsz amely nem gépi hajtású és van rajta legalább 2 fék. A kötelezőkön felül javasoljuk, hogy váltós legyen és legalább 36 mm széles gumiabroncsok legyenek felszerelve rá.

  3. Az eseményt nem fogjuk elhalasztani rosszabb időjárási körülmények (pl. eső) miatt, kivéve, ha olyan vis major/extrém körülmény áll elő, ami Magyarországon nem szokásos. Ez esetben fenntartjuk a változtatás jogát.

  4. A túra végén, a GPS nyomkövető jelének ellenőrzésével igazolható a teljesítés.  Ha a kijelölt útvonaltól eltérő nyomvonalon teljesíted a túrát, akkor sajnos nem kerülhetsz fel a hivatalosan befutók listájára.

  5. Az útvonalról letérni engedélyezett, de ugyanott kell folytatni a túrát ahol a letérés megtörtént.

  6. Ugyan ez nem egy verseny, de mi egy futóórával mérni fogjuk az időt a rajttól a célig. Lesznek majd köztetek gyorsak és még gyorsabbak.

  7. Mindenki, aki befejezi a túrát: győztes. Ugyanakkor elképzelhető, hogy külön elismerjük a kimagasló teljesítményeket. Nem gondoljuk, hogy csak a sebesség lehet ilyen, gondoljatok például arra, hogy a Tour De France-on elismerik az utolsó versenyzőt a Lanterne Rouge “címmel”.

  8. Ha lehetőséged van rá, hívd meg a túratársakat egy üdítőre, kávéra vagy egy sörre a nap végén. Támogatjuk a közösségépítést.

 

3. Nevezési kategóriák

A teljes távra jelentkezők 2 kategóriában nevezhetnek a túrára: TOUR és SOLO. 

Tour kategóriára vonatkozó szabályok:

  1. A kategória indulója a Solo kategória előtt indul, így 1 nappal hosszabb a szintideje.

  2. A Solo kategóriával ellentétben, ebben a kategóriában lehet többen is együtt tekerni, lehet találkozni a családdal, barátokkal.

  3. Az egyedüli szabály, hogy végig az útvonalat kell követni.

Solo kategóriára vonatkozó szabályok:

  1. A kategória indulója egy nappal a tour után indul, így 1 nappal rövidebb a szintideje.

  2. Az induló nem vehet igénybe semmilyen külső segítséget: nem találkozhat/érintkezhet családtaggal/barátokkal, ezzel biztosítva mindenki számára az egyenlő feltételeket.

  3. Nem tekerhet együtt más indulóval.

  4. A Solo finisher egy plusz emléktárgyban részesül, és a teljesítési ideje felkerül a hivatalos rangsorba 

 

4. Felelősség
 

  • Minden induló felelős a saját tetteiért az esemény során

  • Minden induló saját felelősségére vesz részt az eseményen

  • Minden induló köteles meggyőződni arról, hogy be tudja fejezni a túra teljes távját anélkül, hogy károsítaná az egészségét. Tilos a túrán részt venni megfelelő fizikai felkészültség és biztonságosan működő felszerelés nélkül. 

  • A regisztrációval és a regisztrációs díj befizetésével, mint induló:

    • Megerősíted, hogy elolvastad és elfogadod a szabályokat, illetve a részvételi feltételeket

    • Megerősíted, hogy megfelelő egészségi állapotban vagy, és a túra teljesítése nincs veszéllyel az egészségedre. Te önmagad vagy felelős ezért, mi szervezők egy nyilatkozatot kérünk tőled az ismert betegségeidről és arról, hogy nincs eltitkolt kondíciód.

    • Megerősíted, hogy rendelkezel megfelelő biztosítással arra az esetre, ha balesetet szenvedsz/okozol.

  • Az esetlegesen bekövetkező balesetekért és a szabályok, túraleírás be nem tartásából bekövetkező, ill. egészségügyi okokból bekövetkezett balesetekért és sérülésekért a rendező semmiféle felelősséget nem vállal, kártérítésre nem kötelezhető.

  • A szervező felelős a www.bikepackinghungary.com oldalon feltüntetett feltételek biztosításáért.

5. Regisztrációs díj

  1. Balaton Bike Derby, normal – 26.900 HUF (2021.06.01-ig)

  2. Balaton Bike Derby, klubtagság - 21.900 HUF (2021.06.01-ig)

 

  • A szervezőség minden esetben számlát ad a nevezésről, igény esetén szervezet nevére kiállítva.

  • A regisztráció csak a megerősítő e-mail kiküldésével, és a tranzakció teljesülésével tekinthető véglegesnek.

6. Személyes adatok kezelése
 

  1. A szervező a nevezési folyamat során személyes adatokat kér a nevezőktől (név, születési dátum, lakcím, email cím, telefonszám, kerékpártípus).

  2. A szervező a regisztrációs folyamat során begyűjtött elérhetőségeket csak és kizárólag a Bikepacking Hungary szolgáltatásai népszerűsítése során használja fel. 

  3. A nevezettek listáját (kizárólag név és nemzetiség) elérhetővé tesszük az oldalon. A szervező további személyes adatokat harmadik félnek nem adja ki. 

  4. A szervező a túra alatt képeket és videókat fog készíteni, amelyen te, mint induló szerepelhetsz.

  5. A szervező az esemény során készített anyagokat (képek, videók) megtarthatja az esemény után is. Ha szeretnéd, hogy a rólad készült anyagokat vagy személyes adataidat töröljük, erről a kérésedről írj nekünk egy e-mailt – info@bikepackinghungary.com.

 

7. Változások

  1. A szervező fenntartja a jogot, hogy változtasson az esemény és a szabályzat részletein. A www.bikepackinghungary.com weboldalon található, folyamatosan frissített információk tekinthetők hivatalosnak.
     

8. Lemondás, visszalépés és visszafizetés
 

  1. Ha a nevezés után változnak a terveid, kérünk, mindenképp e-mailben jelezd ha lemondanád részvételedet. Ebben az esetben:

    • 2021.03.31-ig 100%-ban visszatérítjük a nevezési díjat.

    • 2021.04.01 és 04.30 között 50%-ban visszatérítjük a nevezési díjat.

    • 2021.05.01. után nem térítünk vissza nevezési díjat.

    • Abban az esetben, ha rendezted már a nevezésed, ám bármi okból nem tudsz eljönni, és erről 2021.05.01-ig tájékoztatsz minket, fenntartjuk a lehetőségét arra, hogy átvidd 2022-re az indulási jogod.

  2. Ha az eseményt valamilyen rajtunk kívül álló okból a meghirdetett időpontban nem tudjuk megtartani, a túrát újraszervezzük egy másik időpontban. Ha te, mint induló, az új időpontot nem fogadod el, a nevezési díjadat 70%-ban térítjük vissza.


 

9. A szervezők

Gangel Marcell - Főszervező
Coates Ádám - Szervező
Elérhetőség: info@bikepackinghungary.com

A túrát szervező jogi személy:

A szervezet neve: Kalandbringás Sport Egyesület

A szervezet adószáma: 19235310-1-18

A szervezet címe: 9800 Vasvár, Bendefy László utca 14.

 

Copyright Bikepacking Hungary - Kalandbringás Sportegyesület 2020
Budapest, Hungary

info@bikepackinghungary.com